أصدر الدكتور شريف عبدالمعبود رئيس الحسابات والمديريات المالية بوزارة المالية تعليمات، بشأن تحديث وتنقية بيانات العاملين المسجلة على منظومة الدفع والتحصيل الإلكتروني.
وأوضح عبر منشور تعليمات اطلعت عليه ” المال” أن تلك التعليمات تأتي في ضوء ما تلاحظ لوزارة المالية من عدم التزام بعض الجهات الإدارية بالدولة بتطبيق ما جاء بكتاب دوري مجلس الوزراء رقم 38055 المؤرخ في فبراير 2021، والمنشورات العامة أرقام (11)، (34) لسنة 2020، والكتب الدورية لقطاع الحسابات والمديريات المالية أرقام (55) لسنة 2017، و(141) لسنة 2018، و(44) لسنة 2021، و(14) لسنة 2022 بشأن التأكيد على ضرورة التزام الجهات الإدارية بالدولة بسرعة تحديث وتنقية بيانات العاملين المسجلة على منظومة الدفع والتحصيل الإلكتروني.
وتابع أنه تنفيذاً لذلك فإن وزارة المالية تؤكد مشدداً على ضرورة تنفيذ ما جاء بالمنشورات العامة والكتب الدورية السابقة، على أن يتم إتباع عدد من الإجراءات تشمل تنقية بيانات العاملين على منظومة الدفع والتحصيل الإلكتروني (GPS) المحالين إلى المعاش والمتوفين والعاملين الذين تم فصلهم من الخدمة أو تقدموا باستقالاتهم، والحالات التي على ذمة قضايا، والإجازات الخاصة، والإعارات، وغيرها من الأسباب التي تؤدى إلى انقطاع صلة العامل بالجهة الإدارية سواء بشكل نهائي أو مؤقت وذلك بصفة شهرية مما يحقق صحة ودقة البيانات المسجلة على المنظومة.
ونص المنشور على أن وزارة المالية ستقوم بشكل مركزى بإيقاف بيانات العاملين المحالين الى المعاش بشكل دوري وفق البيانات التي ترد إليها من الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.
كما أنه في حال وجود عاملين بالجهة تم إحالتهم للمعاش ومازالوا على قوة العمل وفقاً للقرارات والأسانيد الدالة على ذلك، وتم ايقافهم من وزارة المالية ضمن البند (۲) يتم إعداد بيان بأسماء هؤلاء العاملين موضح به الاسم رباعي – الرقم القومي – المستندات الدالة على استمرار الموظف على قوة العمل على أن يتم إعداد هذا البيان كل 3 أشهر.
كما ذهبت التعليمات على أن تقوم إدارة الموارد البشرية بالجهة الإدارية (القائمين على منظومة البيرول) بإتباع ما جاء بهذا المنشور من تعليمات خاصة البندين (1) (3) وإخطار مسئول الدفع الإلكتروني بالوحدة الحسابية بالتعديلات التي تمت وذلك بصفة شهرية.
كما نصت التعليمات على ضرورة مخاطبة وزارة المالية رئيس قطاع التمويل – وحدة الدفع والتحصيل الإلكتروني بالبيان في في حال وجود عاملين تم احالتهم للمعاش ومازالو على قوة العمل إن وجد ورقياً، وبشيت إكسيل على إسطوانة مدمجة (cd)، كما تقع مسئولية تنفيذ ما جاء بتلك التعليمات بصورة مباشرة على إدارة الموارد البشرية بالجهة.
كما أنه على المسئولين الماليين ومسئولي الموارد البشرية ومدخلي بيانات الدفع الإلكتروني (GPS) بكافة جهات الجهاز الإداري بالدولة ووحدات الإدارة المحلية والهيئات العامة الخدمية والهيئات الاقتصادية والأجهزة المستقلة وغيرها من الجهات الحكومية المختلفة بمراعاة الالتزام بتنفيذ ما جاء بعالية بكل دقة.
كما أنه على الإدارة المركزية للتفتيش المالي بقطاع الحسابات والمديريات المالية القيام بالتفتيش الدوري المتابعة تنفيذ تلك التعليمات بكل دقة والالتزام التام بها، وفى حالة مخالفة أي من الجهات الإدارية ذلك يتحمل المختصين بالجهة الإدارية المسئولية القانونية وإحالة الموضوع إلى جهات التحقيق المختصة.