زيروكس
سمر السيد و هاجر عمران:
أعلنت شركة "زيروكس" العاملة في مجال الطباعة المدارة و إدارة المستندات ،تقديمها للجيل الثاني من الخدمات ،لأول مرة في السوق المصرية .
وقال بيان أصدرته الشركة اليوم ،أن الجيل الثانى يأتى من خلال إضافة خدمات وأدوات جديدة عبر عملية من 3 مراحل تركز علي إنجاز الأعمال بتكلفة أقل وحجم طباعة أوراق أقل مع تجنب إهدار مستلزمات الطباعة ،بطريقة آمنة ومستدامة.
ولفت البيان إلى أن التحديث يأخذ خدمات الطباعة المدارة من مجرد نظام دعم و إدارة للأجهزة ليصبح منهج عمل متكامل يعمل على تبسيط وتحسين الأعمال اليومية للشركات.
و تتضمن الثلاث مراحل الخاصة بعملية التحديث الجديدة خطوة "التقييم و التحسين" تليها خطوة "التأمين و الدمج" و أخيرا خطوة "ميكنة وتبسيط العمل" و هي عملية بسيطة تعد بمثابة خارطة طريق لتنظيم و تضييق الفجوة بين الحلول الورقية والحلول الرقمية. هذا وتتكون كل خطوة من أدوات و حلول جديدة متوفرة في عروض خدمات الطباعة المقدمة من زيروكس.
وتتميز خطوة "التقييم و التحسين" بتقديم خدمات تعتمد علي برامج مثل برنامجXerox CompleteViewTM و الذي يعمل علي تقييم بيئة العمل لدي الشركات و إنتاج مؤشرات أداء بصرية عبر تطبيق تفاعلي لتزويد العملاء بالسيناريوهات المتوقعة الخاصة بأداء بيئة الطباعة لديهم.
و تتضمن هذه المؤشرات تحليلات مختلفة مثل: إجمالي تكلفة الملكية، ومعدلات الأجهزة المختلفة وأعمارها الافتراضية و مستويات استخدام الأجهزة ،بالإضافة إلى مقاييس الاستدامة الخاصة بها.
كما تشمل الأدوات الجديدة إمكانية تحليل البيانات بما يساعد العملاء على إستعراض و مراجعة مختلف السيناريوهات قبل القيام بأية استثمارات متعلقة ببيئة الطباعة الخاصة به ، لكافة أجهزة الطباعة المستخدمة من زيروكس أو من الشركات الأخري.
وتتضمن هذه المرحلة أيضاً، خدمات Xerox Production Assessment Services و التي تقوم بتحليل بيئات الطباعة لاختيار المسار المباشر الأمثل لتوفير النفقات و تحقيق أعلي معدلات الكفاءة حيث يشمل هذا التحليل مستويات الاستفادة من القدرات وإجمالي تكلفة الملكية و القيمة الإنتاجية وكفاءة الخدمة.
أما بالنسبة للخطوة الثانية من الجيل الثاني لخدمات الطباعة المدارة من زيروكس و هي خطوة "التأمين والدمج" فتشمل خدمةXerox Print Security Audit Service و التي تقوم بمسح و مراقبة بيئة الطباعة لدي الشركات لتحديد اذا ما كانت الأجهزة تمتثل لسياسة الطباعة الخاصة بالعملاء، و القيام بإصلاح اي مشكلات ناتجة عن عدم تطبيق الأجهزة للقواعد المتعلقة بتأمين المستندات و المعلومات.
كما تعتمد هذه الخطوة علي خدمات Xerox Print Server Management Service التي تقوم بإدارة قوائم الانتظار و خادم الطباعة و مستلزمات و محركات الطباعة .
وتعتمد خطوة التأمين و الدمج علي حلول Xerox Mobile Print Solution التي توفر طباعة آمنة عبر تطبيق Xerox Mobile Print app، و الذي يساعد المستخدمون علي الطباعة من اي جهاز محمول سواء كان الحاسب الآلي الخاص بالشركة او كمبيوتر محمول، أو تابلت، أو هاتف ذكي. ومن بين المميزات الأخرى إمكانية تحديد مواقع الطابعات العامة باستخدام نظام ال GPS وتطبيقات الخرائط، فضلا عن إمكانية الطباعة السحابية المتكاملة مع خوادم البريد الإلكتروني Lotus Domino وMicrosoft Exchange. كما تتميز التحسينات بحلول Secure Card Reader و Follow You Print لتحقيق تجربة موحدة بنفس الجودة الخاصة بكل مستخدم. كما تشمل أيضا إمكانية الطباعة من على صفحات الإنترنت واختيار الوسائل الخاصة بنشر النماذج العالمية واسعة النطاق.
أما بالنسبة لأدوات الخطوة الأخيرة الخاصة ب"ميكنة وتبسيط العمل" فتحتوي علي خدمات Xerox Content Management Services التي تساعد الشركات علي تبسيط وتقليل استخدام الورق في العمليات والأعمال، إذ يتم تحقيق الكفاءة عبر تحويل المستندات الورقية إلي رقمية و خلق مسار عمل رقمي سريع و تقليل الطباعة و تيسير سير العمل بشكل أوتوماتيكي و الاعتماد علي أدوات إدارة المستندات و خدمات زيروكس الاستشارية.
.jpg)
