طالبت هيئة ميناء الإسكندرية بضرورة تطبيق متطلبات المدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS – CODE)، وذلك لأحكام الرقابة داخل هيئة الميناء.
وأكدت الهيئة وفقًا لمنشور لها تم توزيعه على شركات التوكيلات الملاحية “اطلعت عليه المال” بضرورة تقديم 5 نماذج خاصة بتبادل المعلومات الأمنية بين السفينة ومسئولي هيئة الميناء، ليتم تطبيقها من قبل ربان السفينة، على أن يقدمها التوكيل الملاحي للميناء، وذلك ضمن مستندات طلبات تراكي السفينة.
وأكدت هيئة الميناء أن ذلك يأتي في ضوء ما تلاحظ في الآونة الأخيرة من قيام ربابنة السفن بعدم اتباع تعليمات متطلبات المدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية، التي كان من أبرزها وجود أشخاص غير مسموح لهم بالتواجد داخل السفن دون إخطار سلطة الميناء عند طلب التراكي.
وأهم المستندات التي يتم تقديمها لهيئة الميناء قبل تراكي السفينة بالميناء تشمل اسم السفينة، واسم ضابط أمن الشركة، ورقم السفينة المسجل بمنظمة البحرية العالمية IMO ، وعلامة النداء، ونوع السفينة، ودولة العلم، والحمولة الملية، والعرض ةأقصى غاطس، والتاريخ المحتمل للوصول، وهل لدى السفينة الشهادة الدولية لأمن السفن أم لا، وهل لدى السفينة الخطة الأمنية لها.
كما أنه من بين المتطلبات التي تقدمها السفينة حول مدى أن كانت تحمل مواد خطرة أم لا وتفاصيل تلك المواد، وأسماء آخر 10 زيارات لموانئ أخرى، إضافة إلى الإجراءات الأمنية المطبقة في أثناء تنفيذ نشاط مشترك مع سفينة أخرى خلال آخر 10 زيارات لموانئ أو مرافق مينائية.
كما يتم إخطار الهيئة باسم التوكيل الملاحي والفاكس والبريد الإلكتروني، على أن يتم تنفيذ تلك الإخطارات بمعرفة السفينة وربانها وقبل دخولها إلى الميناء بنحو 24 ساعة على الأقل، وذلك عبر التوكيل الملاحي.
الغرض من تنفيذ الخطة هو اكتشاف وتقييم التهديدات الأمنية، واتخاذ تدابير وقائية من الحوادث الأمنية التي تمس السفن التي تعمل في المجال البحري الدولي، وتتعامل مع المرافق المينائية، وذلك ضمن الإطار الدولي المحدد بالمدونة الدولية لأمن السفن والمرافق المينائية (ISPS CODE) مع وضع إجراءات تتيح الاستجابة للمستويات الأمنية المتغيرة، وتوفير الإرشادات اللازمة لضابط الأمن فيما يخص الوعي الأمني، ومنع حدوث اختراق أمني عن طريق وضع الأسس والقواعد التي تضمن الحد من الأعمال غير القانونية والأنشطة غير المشروعة التي قد تهدد الأمن والسلامة للعاملين والزوار والسفن.
ويتم إصدار شهادة امتثال لجميع الموانئ التي تتعامل مع السفن التي تنطبق عليها المعاهدات الدولية بعد مراجعة ودراسة التقييم والخطط الأمنية والقيام بالزيارة للميناء أو المرفق، ويتم إعداد تقرير ومعالجة الملاحظات في حال وجودها.