قرر وزير قطاع الأعمال تقليص الاجتماعات التي تتم بطريقة مباشرة في الشركات التابعة للوزارة، وذلك توفير للجهد والنفقات، والاعتماد على الاجتماعات بطريقة الفيديو كونفرانس واستخدام منصة زووم.
وحسب الكتاب الدوري رقم 46 لسنة 2021 والصادر لجميع الشركات القابضة التابعة لوزارة قطاع الأعمال تضمن أنه توفيرا للوقت والموارد المادية والبشرية، يتم التوجيه لكل العاملين بالشركات التابعة أن تكون الاجتماعات المنعقدة بين أطراف في محافظات مختلفة عبر خاصية الفيديو كونفرانس من خلال منصتي ( Microsoft Teeam – Zoom ) توفيرا للوقت والمصروفات ، ويحقق ذلك على الاجتماعات المنعقدة بين الوزارة والشركات القابضة أو الشركات التابعة أو الشركات المشتركة ويقدر الإمكان – إن أمكن – مع جهات خارجية أيضًا.
ونص الكتاب الصادر عن وزارة قطاع الأعمال أنه فيما عدا اللجان المنبثقة من مجلس الإدارة، على جميع الشركات القابضة والتابعة اتخاذ ما يلزم من اجراءات بشأن المعاملة المالية للجان أو مجموعات العمل التي تشكلها هذه الشركات، وذلك بعدم صرف أي بدل حضور أو مقابل مالي أو مكافأة أو أي مبالغ مالية تحت أي مسمى آخر لهذه اللجان أو مجموعات العمل سواء العاملين بالشركة القابضة أو التابعة أو أعضاء مجلس إدارتها أو مسئولي وزارة قطاع الاعمال العام حال عقد اجتماعاتها خلال أيام العمل.
وذهب إلى أنه يقتصر صرف أي بدل أو مقابل أو مكافأة لهذه اللجان أو مجموعات العمل على الأعضاء الخارجيين فقط، عدا الفئات السابق ذكرها وفي الحدود المقررة بلوائح الشركة، وعلى الشركات اتخاذ ما يلزم نحو بدء تطبيق ما سبق على اللجان أو مجموعات العمل المشكلة الحالية أو التي تُشكل لاحقا.
وتتبع عدد من الشركات القابضة والتي تضم كلا من الشركة القابضة للصناعات الكيماوية، والقابضة للصناعات المعدنية، والقابضة للتأمين، والقابضة للقطن والغزل والنسيج، والشركة القابضة للأدوية والصناعات الكيماوية، والشركة القابضة للتشييد والتعمير، والشركة القابضة للسياحة والفنادق، والشركة القابضة للنقل البحري والبري.