أصدر الدكتور شريف خبري عبد المعبود، رئيس قطاع الحسابات والمديريات المالية، كتاب دوري بشأن حوكمة الصرف على مشروعات الخطة الاستثمارية.
وأشار في منشور التعليمات الذي اطلعت عليه ” المال ” أنه يأتي نظراً لما تلاحظ لوزارة المالية من عدم قيام الإدارات المختصة بالجهات الإدارية بتحديد اسم المشروع الاستثماري والكود الخاص به على استمارات الصرف (50) (ع.ح) المسلمة للوحدة الحسابية، مما قد يؤدي إلى قصور إجراءات حوكمة المنصرف الفعلي لكل مشروع من مشروعات الخطة الاستثمارية.
كما أنه سعياً من وزارة المالية نحو اتخاذ ما يلزم من إجراءات من شأنها المساهمة في تحقيق الانضباط المالي لعمليات الصرف الخاصة بشراء الأصول غير المالية، وزيادة مستوى إجراءات حوكمة الرقابة المالية قبل الصرف فيما يتعلق بهذه الأصول والتوجيه الصحيح للمبالغ المطلوب صرفها وتسكينها على المشروعات الاستثمارية المختصة.
ونصت التعليمات على أنه يتعين الالتزام بقيام الإدارات المختصة بالجهات الإدارية بتدوين اسم المشروع الاستثماري والكود الخاص به على استمارة الصرف ( 50 ع . ح ) المقدمة للوحدة الحسابية طلباً لسداد المستحقات الخاصة به.
كما يتم التزام الوحدات الحسابية بالجهات الإدارية بعدم استلام أي استمارة صرف ( 50 ع. ح ) خاصة بصرف نفقات المشروعات الاستثمارية غير مدون عليها اسم المشروع والكود الخاص به.
كما يلتزام ممثلي وزارة المالية بالجهات الإدارية بالتأكد من تدوين اسم وكود المشروع الاستثماري على استمارة الصرف ( 50 ع . ح ) وذلك أثناء التأكد من قانونية الاستحقاق والصرف على هذا المشروع، وحال عدم وجود اسم وكود المشروع على الاستمارة يجب ردها فوراً إلى الإدارة المختصة لسرعة الاستيفاء وتسليمها مرة أخرى للوحدة الحسابية لاستكمال إجراءات الصرف.
كما يلتزم مدخل البيانات القائم بالعمل على منظومة الدفع الإلكتروني GPS عند إنشاء أمر الدفع الإلكتروني الخاص بسداد نفقات المشروعات الاستثمارية باختيار الكود الخاص بالمشروع وفق المدون على استمارة الصرف الموقعة من ممثل وزارة المالية بالجهة الإدارية والمطلوب إنشاء أمر الدفع الإلكتروني الخاص بها.
كما يلتزم ممثلي وزارة المالية بالجهات الإدارية بالتأكد من توافق اسم المشروع وكوده المختار على منظومة الدفع الإلكتروني GPS مع اسم وكود المشروع المدونين على استمارة الصرف ( 50 ع .ح ) وذلك أثناء التوقيع على أمر الدفع الإلكتروني الخاص بسداد النفقات الخاصة به.