يدخل فى نطاق تغطية وثيقة تأمين المتاحف على سبيل المثال وليس الحصر كلا من المتاحف- الآثار- اللوحات والرسومات والمطبوعات والكتب والمخطوطات النادرة ،المفروشات والأثاث العتيق والصور الفوتوغرافية والأشياء المسكوكة والمجوهرات والمنحوتات وغير ذلك من الأعمال الفنية التى تتمتع بالندرة أو القيمة التاريخية .
وثيقة تأمين المتاحف تغطية شاملة
وأوضح الاتحاد المصرى للتأمين فى نشرته الإلكترونية أنه تعتبر وثيقة تأمين المتاحف وثيقة ممتلكات شاملة حيث أنها تقوم بتغطية جميع الأخطار من حريق وسطو، كما تقوم الوثيقة أيضاً بتغطية القطع الأثرية خلال مرحلة النقل والتنقل أو خلال العرض فى المعارض الخارجية أو الداخلية؛ ويتم ذلك من خلال التأمين البحرى .
يتم عادة تغطية الأعمال الفنية أو الآثار From Nail To Nail، بمعنى أن التغطية التأمينية تصبح سارية المفعول من وقت تحرك الآثر من موضعه الأصلى فى بلد المنشأ وتستمر خلال المراحل المختلفة من تغليف وشحن وتفريغ ونقل وعرض فى الدولة المستضفية وحتى يرجع مرة أخرى الى نفس الموضع الذى الذى أُخذ منه .
شروط الوثيقة
وشروط الوثيقة هى شرط السجلات حيث يجب الاحتفاظ بجرد دقيق ومفصل لجميع الآثار أو القطع الفنية المؤمن عليها بموجب الوثيقة، وهناك شرط التعبئة حيث يتم تعبئة العناصر المؤمن عليها وتفريغها وشحنها بواسطة شركات تعبئة وشحن مختصة و / أو مهنية، بجانب شرط صيانة أجهزة الإنذار حيث يتم صيانة نظام الإنذار المركب في المبنى بموجب عقد مع شركة المختصة بذلك.
من المعروف أن القطع الآثرية لا يمكن تقدير قيمتها السوقية أو المالية وفقاً لمعايير دقيقة حيث أن قيمة الآثر لا يتم حسابها وفقاً للمادة أو الخامة المصنوع منها الآثر أو حتى العمل المبذول فيه، حيث أن قيمة الآثر وأهميته ترجع إلى الحقبة التاريخية التى يمثلها الآثر وهو ما لا يمكن وضع قيمة مادية له.
ويتم تحديد القسط وفقاً لعوامل كثيرة فى تسعير تأمينات الآثار منها الحقبة التاريخية التى يمثلها الآثر والمادة المصنوع منها الآثر، وكذلك الحالة المادية للأثر أو العمل الفنى والعوامل الشخصية أو الحدث الذى يمثلها الأثر أو العمل الفنى، ومن ثم يتم تحديد القيم التأمينية للقطع الأثرية والأعمال الفنية على أساس القيمة المتفق عليها(Agreed Value).