يمكن للشركات من خلال العمل مع وكالات الإدارة العامة، تمرير المهام المعقدة والمستهلكة للوقت إلى كيان خارجى يملك الخبرة اللازمة لتنفيذها، بينما تميل الوكالات إلى التعامل فى فروع التأمين التى تحتاج إلى توافر الخبرة المتخصصة فى الاكتتاب، فمثلا إذا أرادت شركة التأمين الاكتتاب فى مجال معين متخصص ولكنها لا ترغب فى تحمل الأخطار فيمكنها اللجوء إلى وكالات الإدارة العامة ومنحها سلطة الاكتتاب وصلاحية إصدار الوثائق لأنها على دراية بالفعل بالأخطار إضافة إلى إمكانية الاكتتاب فى كافة فروع التأمين.
وكشف الاتحاد المصرى للتأمين فى دوريته الجديدة الصادرة منذ قليل وحصلت “المال” على نسخة منها، أن وكالات الإدارة العامة يمكنتها الاكتتاب فى المناطق الجغرافية التى يصعب على شركة التأمين الوصول إليها جغرافيا، فقد لا ترغب شركات التأمين فى فتح فرع لها فى بلدة صغيرة أو منطقة ريفية أو نائية، ولكن العمل مع وكالات الإدارة العامة يوفر لشركة التأمين إمكانية الوصول إلى عملاء جدد فى تلك المناطق دون تحمل التكاليف المرتبطة بذلك (مثل رواتب الموظفين والإيجار).
وأضافت أن وكالات الإدارة العامة تلعب دورا مهما فى سوق التأمين، فهى تعمل كوسيط بين شركات التأمين وإعادة التأمين والوسطاء، عبر توفير خبرة الاكتتاب وتطوير المنتجات وقدرات التوزيع، بينما أصبحت وكالات الإدارة العامة ذات أهمية متزايدة فى السنوات الأخيرة، حيث حوّلت شركات التأمين التقليدية تركيزها نحو الأخطار الرئيسة الكبرى، ما ترك فجوة فى السوق للأخطار الأصغر والأكثر تخصصا.
وبيّنت الدورية أن لتلك الوكالات الحصول على خبرة حول منتج معين أو أسعار أكثر تنافسية بسهولة أكثر، أما بالنسبة لشركات التأمين فإن وكالات الإدارة العامة تطور الاكتتاب فى فروع محددة من التأمين، كما أنها تجعل دخول السوق أسهل، حيث يمكن لشركات التأمين الاستفادة من تلك الوكالات لدخول أسواق جديدة دون الحاجة إلى العمل على تطوير بنيتها التحتية الخاصة، التى تتضمن عادة تعيين موظفين جدد وتحمل نفقات تشغيلية أخرى وبناء نماذج تسعير جديدة وتوفير البيانات الخارجية ذات الصلة بأخطار محددة وتحمل تكاليف التطوير الجديد المرتبطة بالبنية التحتية الداخلية.
وأشارت إلى أن وكالات الإدارة العامة تقدم غالبا منصات وأدوات عبر الإنترنت تعمل على ممارسة العمليات بطريقة إلكترونية مبسطة، ما يجعل التسعير وتجديد التغطيات و تسوية المطالبات أسرع وأفضل، كما يعمل على تحسين تحليل البيانات بشكل أفضل وأسرع وأكثر فاعلية.
وأوضحت أن وكالات الإدارة العامة تقوم بتكوين خبرة عميقة فى الأخطار والتعرض لتلك الأخطار، ويمكن الاستفادة من أى موارد وأدوات متاحة توفرها وكالات الإدارة العامة لمنع الخسائر أو تخفيفها، ما يسمح بدوره للوكالة بمساعدة قاعدة عملائها لمنع حدوث الخسائر فى المقام الأول أو تقليل تكلفة الخسائر التى قد تحدث.