تبدأ البنوك المرخص لها بمزاولة نشاط أمناء الحفظ في تفعيل عملها كأمناء حفظ خلال الفترة القادمة بعد حصول شركة مصر للمقاصة والتسوية علي ترخيص هيئة سوق المال بتوفيق أوضاعها وفقا لاحكام قانون القيد والايداع المركزي .
تشير القواعد والاجراءات الفنية والقانونية لممارسة نشاط أمناء الحفظ والتي انتهت شركة مصر للمقاصة من اعدادها إلي :
يتم توقيع عقد بين شركة مصر للمقاصة وأمين الحفظ يحدد حقوق والتزامات الطرفين، وكيفية مزاولة النشاط بينهما والخدمات التي يقدمها أمين الحفظ لعملائه وكيفية ومواعيد ومقابل الحصول عليها، ويجب علي أمين الحفظ الالتزام بجميع القواعد ونظم العمل الخاصة بالايداع والقيد المركزي وصندوق ضمان التسوية، واسيتفاء جميع شروط العضوية لدي الشركة والوفاء بجميع الالتزامات المترتبة عليها في مواعيدها المحددة .
ويكون ما يمارسه وكيل أمين الحفظ من أعمال مع الشركة نيابة عن أمين الحفظ مسئولية أمين الحفظ ويحدد العقد الموقع بين أمين الحفظ ووكيله الصلاحيات الممنوحة للوكيل، ويجب اخطار الشركة بصورة من التعاقد، وأن ينص في العقد المبرم بين الشركة وأمين الحفظ علي صلاحيات الوكيل .
ويتحمل أمين الحفظ جميع الآثار القانونية المترتبة علي تعامل الوكيل مع الشركة دون اخلال بمسئولية الوكيل عن هذه الأعمال، ويجب توقيع عقد بين أمين الحفظ وعملائه يحدد حقوق والتزامات كل منهما تجاه الآخر، ويحتفظ أمين الحفظ بملف لكل عميل يحتوي علي العقد ومرفقاته ويجب أن يتم التعاقد قبل فتح حساب للعميل، ويلتزم أمين الحفظ بتسجيل كافة الاشتراطات المنصوص عليها بالعقد علي البرامج الخاصة به عند فتح الحساب للعميل .
> في حالة التعاقد للمرة الأولي يجب علي أمين الحفظ أو وكيله القيام بتكويد العميل ببورصة الأوراق المالية وإخطار العميل بكوده الذي سيتم التعامل في الأوراق المالية علي أساسه، علي أن تكون بيانات الكود الموحد المسجلة بقاعدة بيانات البورصة والتي قام أمين الحفظ بتسجيلها علي قاعدة بيانات الشركة مطابقة للبيانات الواردة في المستندات الخاصة بالعميل مرتبة وفقا لأهميتها وهي :
1 ــ الاسم بالكامل كما ورد بتحقيق الشخصية الخاص بالعميل .
2 ــ رقم تحقيق الشخصية أو الرقم القومي وجهة وتاريخ الإصدار .
3 ــ رقم السجل التجاري وجهة وتاريخ الاصدار « بالنسبة للأشخاص الاعتبارية ».
4 ــ تاريخ الميلاد
5 ــ نوع العميل «ذكر/ انثي »
6 ــ رقم التليفون أو الفاكس .
7 ــ الجنسية .
8 ــ الديانة .
9 ــ الرقم التأميني .
10 ــ الشكل القانوني .
11 ــ عنوان المراسلات
وتتضمن مجموعة العمليات التي تنفذ بمعرفة أمناء الحفظ أو وكلائهم :
1 ــ إيداع الأوراق المالية لدي الشركة .
2 ــ شراء الأوراق المالية لدي الشركة .
3 ــ بيع الأوراق المالية لصالح العملاء .
4 ــ تحويل محفظة العميل إلي أمين حفظ آخر .
5 ــ تجميد الأوراق المالية في حساب العملاء للأسباب القانونية لذلك .
6 ــ تنفيذ العمليات المقررة علي حسابات العملاء من الأوراق المالية .
7 ــ تنفيذ عمليات استبدال وإلغاء شهادات الايداع الدولية في حسابات العملاء .
8 ــ إصدار كشوف الأرصدة وحركة الحسابات الخاصة بالعملاء وجميع الخدمات الأخري المتعلقة بنشاط أمناء حفظ الأوراق المالية .
ويشمل النظام الفني لنشاط أمين الحفظ، إيداع الأوراق المالية من خلال ان يتقدم العميل إلي أمين أو وكيل الحفظ لتسليم الأوراق المالية التي يرغب في إيداعها بالإيداع المركزي لدي الشركة ويقوم أمين الحفظ بالتأكد من سلامة الأوراق المالية المسلمة إليه من حيث :
أ ــ استيفاء الأوراق المالية للشكل القانوني المطلوب .
ب ــ فحص ومراجعة الأوراق المالية من حيث الفئات والمسلسلات والكوبون المرفق والأختام والتنازلات .
جـ ــ مطابقة اسم العميل بالصكوك أو بشهادات نقل الملكية مع اسم العميل المودع .
د ــ التأكد من أن الأوراق المالية بتسليم إيصال استلام أوراق مالية للعميل مع الاحتفاظ بصورة منه، ثم يقوم بتسجيل أمر الإيداع المتضمن بيانات العميل وبيانات الأوراق المالية المستلمة في نظام أمناء الحفظ، ثم يتم ارسال أمر الإيداع آليا إلي الشركة، ويقوم أمين الحفظ أو وكيله بتسليم الأوارق المالية التي تم تسجيل بياناتها إلي الشركة علي أن يتم ترتيب الصكوك في الإيداع وفقا لترتيبها في نموذج البيان الاسمي، وكذلك حوافز الايداع والبيان الإسمي المطبوع من البرامج الخاصة بالنظام بالإضافة إلي البيان المجمع لحوافز الايداع، مرفقا بها صورة تحقيق الشخصية بالعميل تمهيدا لقبولها بنظام الايداع المركزي، وفي حالة قبول ايداع الأوراق المالية، تقوم الشركة بتسوية الايداع وتضاف الكمية المقبولة في حساب الأوراق المالية الخاص بالعميل في قاعدة البيانات بالشركة وتكون الكمية عندئذ متاحة في حساب العميل لدي أمين الحفظ ويمكنه اصدار تعليمات لتنفيذ أي عمليات عليها، ويقوم أمين الحفظ باصدار وتسليم كشف حساب أوراق مالية للعميل بما يفيد الاضافة .
وتتضمن القواعد الاجراءات في حالة شراء وبيع الأوراق المالية المودعة مركزيا واجراءات تحويل محفظة الأوراق المالية من أمين حفظ لآخر وعمليات تجميد الأوراق المالية في حسابات العملاء ومتابعة عمليات الرهن .
تشير القواعد والاجراءات الفنية والقانونية لممارسة نشاط أمناء الحفظ والتي انتهت شركة مصر للمقاصة من اعدادها إلي :
يتم توقيع عقد بين شركة مصر للمقاصة وأمين الحفظ يحدد حقوق والتزامات الطرفين، وكيفية مزاولة النشاط بينهما والخدمات التي يقدمها أمين الحفظ لعملائه وكيفية ومواعيد ومقابل الحصول عليها، ويجب علي أمين الحفظ الالتزام بجميع القواعد ونظم العمل الخاصة بالايداع والقيد المركزي وصندوق ضمان التسوية، واسيتفاء جميع شروط العضوية لدي الشركة والوفاء بجميع الالتزامات المترتبة عليها في مواعيدها المحددة .
ويكون ما يمارسه وكيل أمين الحفظ من أعمال مع الشركة نيابة عن أمين الحفظ مسئولية أمين الحفظ ويحدد العقد الموقع بين أمين الحفظ ووكيله الصلاحيات الممنوحة للوكيل، ويجب اخطار الشركة بصورة من التعاقد، وأن ينص في العقد المبرم بين الشركة وأمين الحفظ علي صلاحيات الوكيل .
ويتحمل أمين الحفظ جميع الآثار القانونية المترتبة علي تعامل الوكيل مع الشركة دون اخلال بمسئولية الوكيل عن هذه الأعمال، ويجب توقيع عقد بين أمين الحفظ وعملائه يحدد حقوق والتزامات كل منهما تجاه الآخر، ويحتفظ أمين الحفظ بملف لكل عميل يحتوي علي العقد ومرفقاته ويجب أن يتم التعاقد قبل فتح حساب للعميل، ويلتزم أمين الحفظ بتسجيل كافة الاشتراطات المنصوص عليها بالعقد علي البرامج الخاصة به عند فتح الحساب للعميل .
> في حالة التعاقد للمرة الأولي يجب علي أمين الحفظ أو وكيله القيام بتكويد العميل ببورصة الأوراق المالية وإخطار العميل بكوده الذي سيتم التعامل في الأوراق المالية علي أساسه، علي أن تكون بيانات الكود الموحد المسجلة بقاعدة بيانات البورصة والتي قام أمين الحفظ بتسجيلها علي قاعدة بيانات الشركة مطابقة للبيانات الواردة في المستندات الخاصة بالعميل مرتبة وفقا لأهميتها وهي :
1 ــ الاسم بالكامل كما ورد بتحقيق الشخصية الخاص بالعميل .
2 ــ رقم تحقيق الشخصية أو الرقم القومي وجهة وتاريخ الإصدار .
3 ــ رقم السجل التجاري وجهة وتاريخ الاصدار « بالنسبة للأشخاص الاعتبارية ».
4 ــ تاريخ الميلاد
5 ــ نوع العميل «ذكر/ انثي »
6 ــ رقم التليفون أو الفاكس .
7 ــ الجنسية .
8 ــ الديانة .
9 ــ الرقم التأميني .
10 ــ الشكل القانوني .
11 ــ عنوان المراسلات
وتتضمن مجموعة العمليات التي تنفذ بمعرفة أمناء الحفظ أو وكلائهم :
1 ــ إيداع الأوراق المالية لدي الشركة .
2 ــ شراء الأوراق المالية لدي الشركة .
3 ــ بيع الأوراق المالية لصالح العملاء .
4 ــ تحويل محفظة العميل إلي أمين حفظ آخر .
5 ــ تجميد الأوراق المالية في حساب العملاء للأسباب القانونية لذلك .
6 ــ تنفيذ العمليات المقررة علي حسابات العملاء من الأوراق المالية .
7 ــ تنفيذ عمليات استبدال وإلغاء شهادات الايداع الدولية في حسابات العملاء .
8 ــ إصدار كشوف الأرصدة وحركة الحسابات الخاصة بالعملاء وجميع الخدمات الأخري المتعلقة بنشاط أمناء حفظ الأوراق المالية .
ويشمل النظام الفني لنشاط أمين الحفظ، إيداع الأوراق المالية من خلال ان يتقدم العميل إلي أمين أو وكيل الحفظ لتسليم الأوراق المالية التي يرغب في إيداعها بالإيداع المركزي لدي الشركة ويقوم أمين الحفظ بالتأكد من سلامة الأوراق المالية المسلمة إليه من حيث :
أ ــ استيفاء الأوراق المالية للشكل القانوني المطلوب .
ب ــ فحص ومراجعة الأوراق المالية من حيث الفئات والمسلسلات والكوبون المرفق والأختام والتنازلات .
جـ ــ مطابقة اسم العميل بالصكوك أو بشهادات نقل الملكية مع اسم العميل المودع .
د ــ التأكد من أن الأوراق المالية بتسليم إيصال استلام أوراق مالية للعميل مع الاحتفاظ بصورة منه، ثم يقوم بتسجيل أمر الإيداع المتضمن بيانات العميل وبيانات الأوراق المالية المستلمة في نظام أمناء الحفظ، ثم يتم ارسال أمر الإيداع آليا إلي الشركة، ويقوم أمين الحفظ أو وكيله بتسليم الأوارق المالية التي تم تسجيل بياناتها إلي الشركة علي أن يتم ترتيب الصكوك في الإيداع وفقا لترتيبها في نموذج البيان الاسمي، وكذلك حوافز الايداع والبيان الإسمي المطبوع من البرامج الخاصة بالنظام بالإضافة إلي البيان المجمع لحوافز الايداع، مرفقا بها صورة تحقيق الشخصية بالعميل تمهيدا لقبولها بنظام الايداع المركزي، وفي حالة قبول ايداع الأوراق المالية، تقوم الشركة بتسوية الايداع وتضاف الكمية المقبولة في حساب الأوراق المالية الخاص بالعميل في قاعدة البيانات بالشركة وتكون الكمية عندئذ متاحة في حساب العميل لدي أمين الحفظ ويمكنه اصدار تعليمات لتنفيذ أي عمليات عليها، ويقوم أمين الحفظ باصدار وتسليم كشف حساب أوراق مالية للعميل بما يفيد الاضافة .
وتتضمن القواعد الاجراءات في حالة شراء وبيع الأوراق المالية المودعة مركزيا واجراءات تحويل محفظة الأوراق المالية من أمين حفظ لآخر وعمليات تجميد الأوراق المالية في حسابات العملاء ومتابعة عمليات الرهن .
