حددت الهيئة العامة للرقابة المالية العديد من الإجراءات الواجب على شركات التأمين اتباعها لطلب خدمات الإصدار الإلكترونى لبعض الوثائق النمطية، وفى ضوء صدور قرارات الهيئة العامة للرقابة المالية رقم 122 و 729 و 730 لسنة 2016 لتفعيل منظومة الإصدار والتوزيع الإلكتروني لبعض وثائق التأمين من خلال شبكات نظم المعلومات، والضوابط المطلوبة لوثائق التأمين الممكن إصدارها وتوزيعها إلكترونياً.
إضافة إلى المتطلبات التكنولوجية وقواعد تأمين المعلومات الواجب توافرها لموافقة الهيئة على الإصدار والتوزيع الإلكترونى لوثائق تأمين نمطية تتضمن وثائق التأمين الإجباري عن المسئولية المدنية الناشئة عن حوادث مركبات النقل السريع (والمعروفة باسم السيارات إجباري)، ووثائق تأمين السفر وكذلك وثائق التأمين المؤقت على الحياة التي لا تتطلب كشفا طبيا، وكذلك صدور القرار رقم 805 لسنه 2016 بشأن ضوابط إنشاء المواقع الإلكترونية لشركات ووسطاء التأمين وإعادة التأمين.
إجرءات الحصول على خدمات الإصدار الإلكترونى
وفيما يلي الإجراءات الواجب اتباعها لطلب تلك الخدمات التأمينية وهى استيفاء نموذج طلب خدمة تأمينية وطباعته وتوقيعه من المسؤول القانوني للشركة وختمه بخاتم الشركة، وكذلك استيفاء قائمة الفحص الخاصة بالخدمة المطلوبة وطباعتها وتوقيعها من المسؤول القانوني للشركة وختمها بخاتم الشركة، بجانب إرفاق جميع المستندات المطلوبة والمشار إليها بقوائم الفحص أو طلب الخدمة، وتخزين شاشات إدخال نموذج طلب الخدمة التأمينية وقوائم الفحص وملء بياناتها على قرص مدمج.
وتلك الإجراءات تشمل أيضا التقدم للأمانة الفنية للجنة المحتوى بالمشار اليه فيما سبق من خلال المسؤول القانوني للشركة أو من يفوضه، ونسخة من الموقع الإلكتروني التسويقي soft copy المقصود بها نسخة من الموقع يمكن استعراضها دون الاتصال بالإنترنت، حيث ستكون نسخة بكامل محتويات الموقع والأداة المستخدمة لعمل تلك النسخة httrack-noinst “.
نماذج الحصول على الخدمات
ووضعت الهيئة العامة للرقابة المالية العديد من النماذج لمساعدة الشركات فى الحصول على تلك الخدمات مثل نموذج طلب الترخيص لخدمات تأمينية (إصدار وتوزيع وثائق تأمين نمطية/إنشاء موقع إلكترونى تسويقى)، وقائمة فحص الإصدار الإلكتروني للتأمين الإجباري على السيارات ، وكذلك قائمة فحص الإصدار الإلكتروني لوثائق التأمين المؤقت على الحياة.
بجانب قائمة فحص الإصدار الإلكتروني لوثائق تأمين السفر للخارج، وقائمة الفحص للإصدار الإلكتروني للتأمين متناهي الصغر، فضلا عن قائمة فحص الاصدار الالكتروني-التعاقد مع جهات التوزيع ، وقائمة الفحص للإصدار الإلكتروني_التعاقد مع جهات التوزيع للتأمين متناهى الصغر، وأيضا قائمة فحص المواقع الإلكترونية لشركات ووسطاء التأمين وإعادة التأمين.