أعلنت عن تفعيل الاعتماد على التعاملات الإلكترونية مع جمهور المتعاملين معها كافة القطاعات وخاصة التأمين من خلال 6 خطوات أهمها التقدم بطلبات الترخيص والتجديد للمهنيين والمستندات المطلوبة عبر البريد الإلكترونى [email protected] وتقديم محاضر مجالس الإدارة و محاضر الجمعيات العمومية العادية وغير العادية للتصديق عليها من خلال أي من البريدين الإلكتروني التاليين [email protected] أو [email protected].
تعرف على طرق التواصل الالكترونى مع الرقابة المالية
كما قررت الهيئة العامة للرقابة المالية تلقى القوائم المالية من خلال البريد الإلكتروني [email protected].
وأشارت الهيئة إلى ضرورة الالتزام بمليء النماذج المخصصة لتلقي الخدمة والتي سيتم توفيرها على الموقع الإلكتروني للهيئة.
وإرسال اصول المستندات المرفقة بالبريد العادي على مقر الهيئة عند طلبها، والتواصل الهاتفي مع الهيئة على رقم 0235345365 ( وذلك خلال مواعيد العمل الرسمية)
وذلك في حالة وجود صعوبات في استخدام الخدمة الإلكترونية.
الهيئة تشدد الإجراءات الإحترازية ضد كورونا
وأشارت الرقابة المالية فى عدد من الكتب الدورية لها اليوم إلى التدابير الوقائية التي تم اتخاذها لمنع انتشار فيروس كورونا بين العاملين بالهيئة وتيسير إجراءات التعامل مع المواطنين بمقرها.
ومن بين الإجراءات والتدابير تزامناً مع الإجراءات الوقائية التي اتخذتها الدولة للحدّ من انتشار فيروس كورونا المستجد
رفع كفاءة العيادة الطبية لتكون أكثر جاهزية في التعامل مع أية حالات يشتبه في إصابتها بالفيروس.
وكذا نشر أكثر من 100 وحدة للتعقيم الشخصي داخل المقر الإداري للهيئة بالقرية الذكية، ووضع جدول للتعقيم والتطهير الدوري للمبنى.
وتكثيف التوعية الصحية للعاملين، ونشر إرشادات وقائية ضد الفيروس، والتوعية بكيفية التعامل السريع حال ظهوره.
ولفت الهية إلى أنه تم استبدال البصمة اليدوية بكارت ممغنط، وعقد الاجتماعات بآلية إلكترونية Video Conference ، وتشجيع العمل من المنزل وفق ألية محددة حتى يتم تحقيق النتائج المتوقعة منه.
وأوضحت الرقابة المالية أنه من بين التدابير الاحترازية لمواجهة فيروس كورونا تم تقسيم تواجد العاملين بحيث يتم العمل بنصف القوة البشرية منعاً للتجمعات الكثيقة، وتقليل فرص نقل العدوى.
استخدام مجسات قياس الحرارة للمترددين على الهيئة
وكذا وضع خطة لاستمرارية الأعمال وتقديم الخدمات لجمهور المتعاملين مع الهيئة وكذلك الشركات الخاضعة لرقابتها تتضمن عدد من الإجراءات أبرزها، واستخدام مجسات لقياس درجة الحرارة لمن يترددون على الهيئة وتفعيل الاعتماد على التعامل الإلكتروني،
و يُمكن للمتعاملين في الأنشطة المالية غير المصرفية تقديم تعاملاتهم ونماذج الخدمة المطلوبة من الهيئة عبر البريد الإلكتروني ودون الحاجة للقدوم لمقر الرقابة المالية.