عقد الدكتور مصطفى مدبولي، رئيس الوزراء، اجتماع لمتابعة الإجراءات التنفيذية التي تم اتخاذها بشأن ميكنة العمل في الوزارات والجهات الحكومية مع انتقال الحكومة إلى العاصمة الإدارية الجديدة ، وخلال الاجتماع تم الاتفاق على أن تتعاقد وزارة الاتصالات مع الشركات التي ستقوم بعملية أرشفة ورقمنة المستندات الحكومية لجميع الوزارات .
وتضمن الاتفاق أن تبدأ عملية الأرشفة فى كل الوزارات على الفور عقب توقيع العقود مع هذه الشركات .
وأشار الدكتور عمرو طلعت، وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، إلى أن ميكنة العمل بالوزارات والجهات الحكومية تعتمد على خمسة محاور هى : رقمنة وحفظ الوثائق الحكومية، والتطبيقات المتخصصة، والتنمية البشرية، و الكيان التشغيلي، والتطبيقات المشتركة.
وفيما يتعلق بمحور رقمنة و حفظ الوثائق الحكومية .
أوضح وزير الاتصالات أنه تم الانتهاء من إعداد منهجية التنفيذ بالمعايير القياسية لعملية الرقمنة، وتم إعداد دليل المواصفات الفنية التنفيذية المحوكمة لرقمنة وحفظ الوثائق .
وقال إنه تم أيضا عقد ورشة عمل لجميع الجهات الحكومية للشرح التحليلي للمواصفات الفنية والمراحل التنفيذية .
وعلى مستوى وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات تم تشكيل لجنة الرقمنة والبدء في الخطوات التمهيدية تمهيدا للتنفيذ فور تكليف إحدى الشركات.
وبالنسبة لمحور التطبيقات المتخصصة، قال الوزير أن إجمالي العدد الكلى للتطبيقات يبلغ ٥٩٥ تطبيقاً، وتم تحويل ٤٠٣ تطبيقات إلى بيئة حوسبة سحابية .
واستكمل بأنه تم كذلك تقويم ٥٢٤ تطبيقا، وعدد التطبيقات المتخصصة يبلغ ١٥٨ تطبيقاً والباقي مشترك.
وفيما يتعلق بمحور التنمية البشرية، ومع انتقال الحكومة إلى العاصمة الإدارية .
أشار وزير الاتصالات إلى أن العمل يجري على تحديد المتطلبات والأدوار والمهام والقدرات المستهدفة لوحدات التحول الرقمي .
إضافة إلى تصميم مخطط التدريب التشغيلي لوحدات التحول الرقمي .
وقال أنه جار أيضا إجراء حصر وتحليل للمهارات والجدارات من قبل لجنة من وزارة التعليم العالي .
فضلاً عن تجهيز الخطة التدريبية للمرحلة الأولى للتدريب.
إعداد مسودة قرار إنشاء وحدة دعم التشغيل الرقمى
ويتناول المحور الرابع الكيان التشغيلي، وفيه تم إعداد مسودة قرار إنشاء وحدة دعم التشغيل الرقمي، والتوافق على نطاق مسؤولياتها.
وفيما يتعلق بالمحور الخامس والخاص بالتطبيقات المشتركة في إطار استعدادات انتقال الحكومة إلى العاصمة الإدارية الجديدة .
قال وزير الاتصالات إن الفريق الفني للمشروع أشرف على إعداد وثائق متطلبات الأعمال للمنظومات التالية:
إدارة الموارد المؤسسية (مالية – إدارة سلسلة الامدادات)، وإدارة الموارد البشرية .
وأيضا رقمنة الوثائق، وإدارة مؤشرات الأداء المتوازن، وإدارة المشروعات والمبادرات والبرامج، وحزمة الأعمال التشاركية.