يعد تأمين المناسبات الخاصة تغطية تأمينية لحدث محدد، ويساعد تأمين المناسبات فى تغطية مجموعة واسعة من الأخطار، التى من ضمنها على سبيل المثال، عدم حضور المصور الخاص بالحدث أو وقوع أحداث الطقس المتطرف، ما يتسبب فى تأجيل أو إلغاء الحدث بسبب خسارة مغطاة تأمينيا.
وحسب نشرة الاتحاد المصرى للتأمين، أن تكلفة تأمين الأحداث الخاصة تختلف بناء على عدد من العوامل التى تؤثر بشكل مباشر على تحديد قسط التأمين والتى منها على سبيل المثال نوع الحدث الذى يتم إقامته وحجم ونطاق الحدث وحدود التغطية التأمينية والقطاع أو الصناعة التى ينتمى إليها الحدث (فى حالة قيام إحدى المؤسسات أو الشركات بتنظيم حدث يخصها.
وأشارت دورية الاتحاد إلى أن الوقت المناسب لشراء تأمين الحدث بمجرد البدء فى دفع الودائع الخاصة بترتيبات الحدث، مثل حجز قاعة الاحتفالات والاتفاق مع مقدمى الخدمات كالأغذية والمشروبات والمصورين، حيث إنه من المعتاد أن تطلب الأماكن ومقدمو الخدمات من صاحب الحدث أن يقوم بدفع مبلغ كوديعة قد تصل إلى 50% من إجمالى تكلفة الحدث وعلى أن يتم دفع المبلغ المتبقى فى أقرب يوم للحدث.
وعادة ما تتضمن وثيقة تأمين الأحداث الخاصة اسم العميل ومعلومات الاتصال الخاصة به وتاريخ بدء وانتهاء الوثيقة ونوع التغطية المطلوبة وحدود التغطية ونوع الحدث الخاص وإجمالى الحضور المتوقع.
بينما تقوم بعض شركات التأمين العالمية بإتاحة الحصول على الوثيقة من خلال موقعها الإلكترونى بحيث يستطيع العميل تحميل الوثيقة بشكل مباشر من الموقع بعد إتمام عملية شراء الوثيقة.
ويقوم هذا النوع من التأمين بتغطية الحفلات الخاصة، مثل حفلات الزفاف وحفلات أعياد الميلاد وحفلات استقبال المولود وحفلات التقاعد وحفلات التخرج والمؤتمرات والحفلات الموسيقية وحفلات العشاء والغداء وحفلات الخطوبة وفعاليات جمع التبرعات والجنازات ومراسم التخرج والمناسبات التذكارية والفعاليات غير الربحية والخيرية.
ويسعى الاتحاد المصرى للتأمين بشكل دائم إلى دعم وتطوير سوق التأمين المصرية، من خلال إطلاع السوق على أحدث المستجدات والوثائق التأمينية الجديدة التى تظهر فى الأسواق العالمية، وذلك بهدف إثراء سوق التأمين المصرى بمنتجات تأمينية جديدة تلبى إحتياجات السوق، والتى منها تأمين الأحداث الخاصة.